分析工作一旦安排,分析人员即收到相应的分析工作通知及相应的工作内容和要求。分析人员可根据相应的工作内容创建对应的原始记录以录入分析的数据。软件会根据需要分析的样品数给出该工作的样品总个数和未录入的样品个数,以方便分析人员创建相应的分析检测记录。
创建一个对应的原始记录后,分析人员可从该工作要求采集的样品中选择相应的样品编号,添加空白样、质控样、加标样、平行样、校核点、曲线点等样品,选择检测设备仪器、选择滴定液、设置检出限、设置曲线等与检测相关的工作。然后填写工作记录(如:分析日期、环境湿度、环境湿度、测定波长等信息),可输入曲线数据,利用软件计算曲线斜率、曲线截距、曲线相关系数,录入样品数据(如:样品编号、体积、吸收液体积、分取体积、稀释倍数、测定体积、试样吸相应值等)。软件会根据输入界面提供的计算方法,自动计算得到试样浓度、样品浓度和修约结果。
系统还提供了平行样的判定过程,给出了测定结果的相对偏差、相对极差和平均值等结果。对加标样给出了标液浓度、加入体积、测定结果、回收率等。对于质控样,给出了实测值、标准值、相对偏差等结果。这些数据均可以按检测机构的要求生成相应格式的原始记录,可以把这些原始记录打印出来签字、存档。
实验室检测记录经核实后可提实验室检测负责人审核。为了确保实验室检测记录的原始性,实验室检测人员录入的原始记录一旦提交,系统将保存原始数据。如实验室检测数据存在问题,需要修改的,每一次修改内容均会记录在系统中。
实验室检测记录审核:实验室检测责人可通过系统对实验室检测员提交的现场检测的实验室检测记录进行审核。如果实验室检测员提交的记录存在问题,负责人可以退回记录,并标明记录存在的问题,以及修改要求等,供实验室检测人员对记录进行修改。
对于需要进行预处理的样品,还可以添加预处理记录,并把数据与分析数据关联起来。
软件提供了标准查看功能,可直接查看当前检测方法的pdf文档。