产品介绍 – 环安科技LIMS

隐私保护说明

环安LIMS — Thu, 18 Jun 2020 08:12:13 +0000

本软件尊重并保护所有使用服务用户的企业和个人隐私权。为了给您提供更准确、更有个性化的服务，您在使用我们的服务时，我们可能会收集和使用您的信息。我们希望通过本《隐私政策》向您说明在您使用我们的服务时，我们如何收集、使用、储存和分享这些信息，以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方式。

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1.适用范围

在您使用本软件网络服务，本软件会访问手机的硬件特征信息、GPS访问权限、相机、相册和用户的所有操作数据。

2.信息的收集

我们提供服务时，可能会收集、储存和使用下列与您有关的信息。如果您不提供相关信息，可能无法注册成为我们的用户、享受我们提供的某些服务，或者即便我们可以继续向您提供一些服务，也无法达到该服务拟达到的效果。

您提供的信息
您在注册激活我们的软件时，向我们提供的相关个人信息，例如电话号码等；
您通过我们的服务进行相关业务操作时，以及您使用我们的服务时所储存的信息。

3.信息的使用

我们可能将在向您提供服务的过程之中所收集的信息用作下列用途：

向您提供服务；
在我们提供服务时，用于身份验证、客户服务、安全防范、诈骗监测、存档和备份用途，确保我们向您提供的产品和服务的安全性；
帮助我们设计新服务，改善我们现有服务；
使我们更加了解您如何接入和使用我们的服务，从而针对性地回应您的个性化需求，例如语言设定、位置设定、个性化的帮助服务和指示，或对您和其他使用我们服务的用户作出其他方面的回应；
软件认证或管理软件升级；
让您参与有关我们产品和服务的调查。

4.信息披露

除以下情形外，未经您同意，我们以及我们的关联公司不会与任何第三方分享您的个人信息和企业数据。

随着我们业务的持续发展，我们公司有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易，而您的信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们将在您的信息转移前通知您。
遵守适用的法律法规；
遵守法院命令或其他法律程序的规定；
遵守相关政府机关的要求；
我们认为为遵守适用的法律法规、维护社会公共利益，或保护我们、我们的客户、其他用户或雇员的人身和财产安全或合法权益所合理必需的。

5.信息安全

本软件收集的信息和用户数据保存在公有云服务器上，已经配置了完整的互联网安全策略，确保任何其它的非授权第三方进行非法访问。

2.3-实验室信息管理系统-lims-物料管理

环安LIMS — Wed, 20 Nov 2019 06:34:20 +0000

　　标准物质、剧毒药品、易制毒品等物品等物品的管理都包含了购买申请、验收入库（含审批）、物品列表（已入库/未入库）、领用记录（含确认）、归还记录（含确认）等过程，从物质的使用类别来看分为日常耗材、试剂耗材，从物质特点来看分为标准物质、化学药品、易制毒/剧毒化学品等。

　　把所有物品的属性分为常用属性和特性两部分。

　　常用属性：物品名称、规格型号、纯度等级、验收入库数量、领用数量、归还数量、库存数量（=入库数量+归还数量-领用数量）、单位、单价（元）、批次（/证书号）、有效期、生产厂商、品牌、存放地点、备注。

　　特性是某一类别物质特有的属性：例如标准物质，有基体、定值日期、启用日期、检测因子等。而化学药品、易制毒/剧毒化学品等则有自己的特性。

　　标准物质管理包含了标准物质名称、编号、批次、基体、定值日期、有效期、启用日期、生产厂家、存放地点、检测因子浓度等。

　　标准溶液管理包含了名称、浓度、配制方法、标定方法、标定记录、计算方法、配制日期、标定日期、校核等内容。

　　（1）采购申请：保留现有操作，把所有物品的常用字段都列出来（除验收入库数量、领用数量、归还数量、库存数量外），增加申请购买数量。在添加物品时，允许从现有的物品中查询名称、规格型号等。

　　（2）物品入库：保留现有功能，把所有物品的常用字段都列出来（除验收入库数量、领用数量、归还数量、库存数量外），增加提交审批通过功能。

　　（3）物品列表：主要是物品的名称属性等列表，包含物品名称、规格型号、纯度等级、单位、单价（元）、批次（/证书号）、有效期、生产厂商、品牌、存放地点、备注等，不应有数量。（或者干脆把这个去掉）。

　　（4）物品库存列表：列出所有库存的物品，包括已经库存为0的物品。应列出物品的所有常用属性。当选中该物品时，列出它的申请购买、验收入库、领用、归还等信息，包含时间、参与的人、数量等。

　　（5）领用和归还，需要增加见证人确认。

2.4实验室信息管理系统-lims-检测和校准方法及方法的确认

环安LIMS — Wed, 20 Nov 2019 04:52:52 +0000

检测标准管理

　　包含了检测标准编号、名称、上传相应的pdf文档。一个检测标准中可能会有多个检测方法。

方法涉及的字段

　　分析方法、检测标准、检测标准编号、细则、备注。

　　方法类型：标准方法、非标准方法、扩充方法

　　标准方法又分为：国际标准（如ISO、IEC）、区域性标准（如EN）、国家标准（如GB）、行业标准、其它公认的规范的方法。

　　与方法有关的字段还有发布时间、实施时间、启用时间、停用时间等。

　　补充文件：可上传其它附件，并在化验、采样和检测时可以查看。

　　非标方法确认文件：可上传其它附件。

　　对检测标准可进行添加、删除启用和停用管理。

检测能力

　　检测能力是检测机构检测因子与检测方法之间的关联，一般分为空气、废气、水、土壤、噪声等。在添加检测能力时，要有一个分类，这个分类与检测项目的分类无关。

　　一个检测能力可以包含多个检测因子，如非甲烷总烃同时包含了总烃和甲烷。石油类同时包含了总油和动植物油。

　　同一检测能力对应的检测因子，可以有多个检测方法和检测方法对应的输入、输出模板。检测方法可以启用、停用、更换和废止等。

　　同一检测方法有多个检测出限和与之对应的个约关系。

方法和检测能力之间的关系

　　方法一但启用，就不能再删除，可以进行修改但要记录修改时间和修改过程。应把原程序中检测能力中的检出限、修约等内容改到检测方法内。

　　方法一但停用，需要在检测能力中停用相应的检测能力。如果更新了新的方法，同样需要在检测方法中添加相应的新检测能力。

　　在检测能力中对应的检测方法、检测模板、采样模板等发生变化时，同样需要停用该方法、检测模板、采样模板等。

　　采样能力中的检测方法，第一个检测方法都做成可修改的列表。把当前使用的放在前头，作废的放在后面。

　　采样模板、原始记录模板等的管理也是类似的。

其它

　　新检测项目的申请、审批、确认表都可以通过附件的方式上传，或直接关联相应流程对应的文件。

2.5实验室信息管理系统-lims-设施和环境条件

环安LIMS — Wed, 20 Nov 2019 04:49:18 +0000

　　重点是要对环境进行记录，环境应以化验室为单位，所有实验室检测设备都应该设置到具体的化验室。如果化验设备变更了场所，应有相应的变更记录，并有相应的变更流程。

　　对生物消毒、灰尘、电磁干扰、辐射、湿度、供电、温度、声级和振级等应予重视，并使其适应于相关的技术活动。对于上述内容的记录提供了软件的接口。

　　以温度和湿度为例，一般会在化验的原始记录中体现环境温度和湿度，也会在相应的化验室的环境温度和湿度中记录这部分内容。

2.1 实验室信息管理系统-lims-人员管理

环安LIMS — Wed, 20 Nov 2019 04:41:24 +0000

基本信息

　　姓名、入职日期、离职日期、状态（在职、离职）、性别、出生年月、专业、毕业院校、学历、政治面貌、联系电话、邮箱、职称、QQ、微信、家庭住址、工作履历、培训经历、发表论文和科研成果等。其它可扩展字段。

　　职务包含了职务名称、职务类型（主职/兼任）、开始日期、结束日期，并显示该职务具备的权限。可同时担任多个职务。

　　员工合同管理

　　可为员工添加工作合同，包含：合同名称、开始日期、结束日期、上传附件。到期提醒等。在合同有效期内，员工可开展相应的工作，到期不续的，自动屏蔽，该员工再登录时，提示“您的工作合同已到期！”。

　　个人能力管理和资格的管理

　　员工按能力开展业务，尤其是参与检测和采样的人员。分为采样能力和检测能力、操作专门设备的能力、评价结果的能力、签署检测报告的能力。应作成批量添加的方式，在同一批添加的能力后面有：取得时间、终止时间、证明材料附件。能力对应的时间，也可以从已经上传的操作证记录中选取。也可以通过后台配置能力考核记录审批结果来选择。

操作证和其它证书管理

　　可上传证书复印件、论文和科研成果证明材料、保密工作承诺书等。上传附件。

密码管理

年度培训计划并提交审批，包括内容如下：

　　　计划培训时间，到期提醒，并可从培训计算表中直接创建培训及评价记录的功能。

培训考核及评价记录，并交给考核人进行评价，包括如下内容：培训考核时间、考核方式、评价人、审批人、日期、培训实施情况汇总等，可自定义。

1.1实验室信息管理系统-lims-项目管理

环安LIMS — Wed, 20 Nov 2019 04:21:18 +0000

一个项目中可以包含多个任务，每个任务包含从任务登记到出报告的全过程。这样就解决了分期采样的问题，分期采样就可以理解为两个任务。同样，也可以解决例行监测的问题。

项目管理应包含如下内容：

结构：采用树形结构，一个项目包含多个任务集合，每个任务集合包含多个任务；
功能：新建、编辑、删除项目。项目节点包含：项目名称、项目编号（项目编号与任务编号的关系）、委托单位、联系人、联系电话、备注等。可自定义的。
选中项目节点后，可创建任务集合。包含：任务集合名称。

在任务集合下添加或关联任务。

选中任务后，可按周期生成（复制）该任务。按季度、月、周、天来生成。每个任务都有任务定时提交功能、将要到执行期提醒功能。

1.6实验室信息管理系统-lims-分析安排

环安LIMS — Wed, 20 Nov 2019 03:38:41 +0000

1.5实验室信息管理系统-lims-样品管理

环安LIMS — Tue, 05 Nov 2019 04:19:29 +0000

　　（一）样品接收

　　样品采样结束后，样品管理员应首先对样品信息进行微机录入，并核对以下内容：样品数量、样品的包装、包装状态、完整性、样品的特性等是否完好，并对交回的采样物品数量进行核对。

　　样品接收时，送样人员需要对样品接收情况进行确认。

　　在对样品的数量、包装、外观缺陷等状况都一一登记确认后，样品管理员也可以打印软件自动生成的《样品交接登记表》，送样人核对无误后，双方签字确认。

　　确认方式可以采用打印样品登记表的方式，或直接采用电子签名板签字。（如果是送样也一样）

　　（二）样品管理

　　样品接收入库后，需要对样品的流转进行管理，包含样品的领用、归还、留样、销毁等。对于水样和土样来说，由于同一样品可能由不同的检测人员来完成不同的检测项目，因此，需要进行分样处理。分样时，需要为由样品管理员为分样的样品写上相同的编号。

　　对于不需要分样的样品来说，一般一个样品只由一个分析员来接收和处理，如果是同一样品，需要在多个分析员中流转，以分析员接收样品的时间作为流转顺序。

　　样品管理员或实验室主任进行样品分配时，已经为分析人员把样品分配好了，因此，分析人员在实际工作中只需要在样品交接后，在本系统中选择对应的样品选择“接收”或“拒收”。“拒收”时写明拒收原因。

　　样品的生命周期管理，包括样品入库、分样、留样、清样、样品条码，样品在线拍照、增加质控样、平行样、考核样、加标回收样等。

　　样品管理为样品的生命周期管理，包括样品的接收（接收人接收时间样品状态）、样品入库（入库时间存储位置保管员）、留样管理（留样周期保存方法）、样品检测出库（领用人领用时间）、样品交接管理（检测过程中的样品交接管理）、清样管理（样品销毁样品返还等）。

　　本系统可根据检测机构的样品属性的要求进行分类，设置多种属性。例如，环境检测机构可设置如下信息：检测方案或样品种类（环境空气、有组织废气、无组织废气、地表水、地下水、工业废水、土壤、固体废物、噪声等）内部编号、外部编号、样品名称、样品类型、采样方式、采样日期、采样地点、样品性状和保存状态、备注等。也可以按食品、卫生、工程检测机构的特点来分类设置。

　　采用灵活的编号规则，以前缀+项目编号+顺序编号的规则+因子对样品进行编号。

　　在对样品的数量、包装、外观缺陷等状况都在系统内一一登记后，样品管理员可通过打印《样品交接登记表》，送样人核对无误后，双方签字确认。系统会把样品信息发送到样品分配人员手中。

　　样品管理员，在收到样品提交后，可按样品的因子或样品分配给相应的化验人员。样品的领用、交接过程都会在系统中记录下来。

1.4实验室信息管理系统-lims-现场检测和采样记录

环安LIMS — Mon, 04 Nov 2019 03:27:48 +0000

　　现场检测和采样记录：采样工作一旦安排，采样人员即收到相应的采样工作通知及相应的工作内容和要求。采样人员可根据相应的工作内容创建对应的原始记录以录入现场采样的数据。软件会根据需要采取的样品数给出该工作的样品总个数和未录入的样品个数，以方便现场采样人员创建相应的现场检测记录。采样人员可以在采样现场通过移动端（手机、平板电脑等）新建现场检测和采样记录，选择样品编号，记录采样信息和现场检测数据，填写采样的仪器和设备等。采样人员还可以现场拍照，上传现场照片。查看现场检测和采样的原始记录等。检测机构的采样人员，可以根据检测机构要求的格式打印成纸质文档，签字存档。

　　创建一个对应的原始记录后，采样人员可从该工作要求采集的样品中选择相应的样品编号，选择设备仪器、填写工作记录（如：采样日期、污染污名称、采样方法等）、录入样品数据（如：样品编号、点位编号、滤膜号、采样开始时刻、采样结束时刻、采样时长、采样流量、气温、气压等）。

　　输入采样数据后，即可生成对应的原始记录。

1.3实验室信息管理系统-lims-采样安排

环安LIMS — Sun, 03 Nov 2019 03:04:34 +0000

采样任务分配主要是采样人员进行工作分配，根据检测方案生成样品编号和样品进行分组。

（一）人员安排

根据检测方案的特点，结合现场采样人员的能力合理安排采样人员，主要的内容有采样人员、预计开始采样日期、采样结束日期、备注等。在同一次任务，可安排多组采样人员，一旦采样安排采样人员，采样任务即通知到该采样员。

（二）生成样品编号

根据检测方案的内容，可根据检测要素生成相应的样品编号。在生成样品编号时，可设置预计采样时间、点位编号、选择采集样品的容器及该容器需要采集的因子、固定剂名称、用量和保存条件等。系统会根据设置的结果，生成相应的样品编号。

生成完样品编号后，还可以加强现场平行、现场空白、现场加标等质控样编号。

生成完样品编号后，可以打印样品编号对应的二维码标签，方便采样时粘贴在样品容器上。

如检测方案不是十分确定或现场采样时有变化，样品编号的生成也可以由现场采样人员来完成。