标准物质、剧毒药品、易制毒品等物品等物品的管理都包含了购买申请、验收入库（含审批）、物品列表（已入库/未入库）、领用记录（含确认）、归还记录（含确认）等过程，从物质的使用类别来看分为日常耗材、试剂耗材，从物质特点来看分为标准物质、化学药品、易制毒/剧毒化学品等。
把所有物品的属性分为常用属性和特性两部分。
常用属性：物品名称、规格型号、纯度等级、验收入库数量、领用数量、归还数量、库存数量（=入库数量+归还数量-领用数量）、单位、单价（元）、批次（/证书号）、有效期、生产厂商、品牌、存放地点、备注。
特性是某一类别物质特有的属性：例如标准物质，有基体、定值日期、启用日期、检测因子等。而化学药品、易制毒/剧毒化学品等则有自己的特性。
标准物质管理包含了标准物质名称、编号、批次、基体、定值日期、有效期、启用日期、生产厂家、存放地点、检测因子浓度等。
标准溶液管理包含了名称、浓度、配制方法、标定方法、标定记录、计算方法、配制日期、标定日期、校核等内容。
（1）采购申请：保留现有操作，把所有物品的常用字段都列出来（除验收入库数量、领用数量、归还数量、库存数量外），增加申请购买数量。在添加物品时，允许从现有的物品中查询名称、规格型号等。
（2）物品入库：保留现有功能，把所有物品的常用字段都列出来（除验收入库数量、领用数量、归还数量、库存数量外），增加提交审批通过功能。
（3）物品列表：主要是物品的名称属性等列表，包含物品名称、规格型号、纯度等级、单位、单价（元）、批次（/证书号）、有效期、生产厂商、品牌、存放地点、备注等，不应有数量。（或者干脆把这个去掉）。
（4）物品库存列表：列出所有库存的物品，包括已经库存为0的物品。应列出物品的所有常用属性。当选中该物品时，列出它的申请购买、验收入库、领用、归还等信息，包含时间、参与的人、数量等。
（5）领用和归还，需要增加见证人确认。