任务登记是一个项目的起点,根据检测公司类型的不同,任务登记分为外单位送样检测和本公司采样检测两类。检测公司可根据任务的特点创建相应的任务登记信息。任务登记填写的信息一般包括委托单位信息、样品信息和检测项目检测方法信息。

  (一)基本信息

  任务登记填写的信息一般包括委托单位信息、样品信息和检测项目检测方法信息。任务登记信息可以手工填写;任务登记作为检测流程的起始点非常的重要,其填写信息的准确性和工作效率,直接决定了后面流程的顺畅性,我们通过多种措施类提高业务登记的工作效率,减少差错率。

  任务保存,可把当前的任务保存成业务模板,下次直接调用,有不同的信息局部修改即可。另外提供了检测方案模板供用户创建和调用。

  客户信息保存,委托单上的客户信息可自动保存到客户管理,下次客户再来委托时,可直接调取上次填写的信息,不用在重复录入。

  (二)检测方案(采样)

  对于需要现场采样的项目,在采样实施前需要编制采样方案。采样方案有检测点位、检测要素(可自定义增加)、采样模板、现场检测因子、检测天数、检测频次和检测项目及检测项目对应的检测方法等。

  采样模板、检测项目、检测方法等均在检测方法管理中进行管理,在检测方案中直接选用即可。

  (三)样品登记(送样)

  对于送样的项目,在接收样品前需要对检测项目和样品进行分组和编号。同一个样品组表示了一组需要检测相同检测因子并采用相同检测方法检测的多个样品组合。例如:客户送来的12个地下水样品,同时需要检测高锰酸盐、氨氮、氯化物等因子,我们可以把这12个样品分成一组。样品分组需要选择检测要素(同上)、登记人、检测项目及检测项目对应的检测方法等。

  在创建完样品分组后,需要添加样品信息,这些信息包含了样品编号、外部编号、样品名称、样品类型、采样日期、采样地点、样品描述等信息。输入一条样品信息后,可以通过复制来得到多个样品的信息,复制后会自动完成样品编号和外部样品的编号。对于不一致的信息也可以在界面上直接进行修改。

  考虑到检测过程是以样品为主,应在这生成样品编号和样品需要检测的项目。样品编号与外部编号(或野外编号)一一对应。样品编号有一个单独的设置界面,可按顺序结合检测因子进行设置。

  样品类型包含了普通样品、现场平行和现场空白三种类型,以方便对检测过程进行质控。

  软件还提供了样品信息导入和导出成EXCEL的功能。

  (四)检测项目模板

  对于经常需要检测的项目组合,可以做成检测项目模板,方便日常使用,提高工作效率,减少操作错误。例如常用的地下水检测八大离子、常规28项等。检测项目模板的添加和删除在检测项目模板管理中完成。

 

最后修改日期: 2020年4月3日